Кому и зачем нужен ИТ аудит

Тот, кто владеет информацией — владеет миром.
Натан Ротшильд

Вы знаете, какая компьютерная техника используется в Вашей организации. Для Вас не секрет, какое именно программное обеспечение установлено на ней и как оно используется Вашими сотрудниками. Вы точно уверены, что Ваша ИТ-инфраструктура полностью соответствует Вашему бизнесу.

Поздравляем! Вы отличный руководитель и делаете всё правильно. Дальнейшее чтение этой статьи позволит Вам только убедиться в этом. Но помните, Вы уникальны и скорее исключение, чем правило. Большинство управляющих бизнесом более благосклонно отнесутся к необходимости бухгалтерского аудита, чем осознают такую же потребность в проведении ИТ-аудита в своей организации. Справедливо ли иметь достоверную информацию о финансовых ресурсах компании и пренебрегать получением такой же объективной информации об ИТ-ресурсах? Для большинства наших клиентов ответ на вопрос очевиден. Регулярное проведение ИТ-аудита позволяет им владеть полной, достоверной и объективной информацией о всех ИТ-ресурсах своего бизнеса и принимать обоснованные решения.

На страницу услуги ИТ аудита  - ознакомиться подробнее, позвонить, обсудить, заказать>>>

 

Как пытаются решить задачу ИТ-аудита большинстворуководителей компаний.

Руководитель проблему понял и принял, задачу для решения сформулировал. Что дальше? Как и кто будет решать задачу? Как поступить, чтобы получить полную и объективную информацию?

Хорошую информацию трудно добыть. Сделать с ней что-нибудь - еще труднее.
Роберт Линн

Самое простое и быстрое решение выглядит примерно следующим образом. Закупки всего оборудования и программного обеспечения идут через бухгалтерию. Она же учитывает движение и амортизацию основных средств организации. «ИТ-аудит проведет бухгалтерия» - решает руководитель. Сказано – сделано. Через пару часов или дней бухгалтерия выдает отчет из программы 1С, в котором информация представлена примерно в таком виде:

«Ноутбук HP EliteBook 2570p Core i5-3230M 2.6Ghz, 12.5" HD LED AG Cam, 4GB DDR3,500GB 7.2krpm, DVDRW,WiFi,3G,BT,6C,FPR,1.65kg,3y,Win7Pro – 5 штук»

Информативно, не правда ли? Всё сразу понятно, что нужно делать с ИТ-ресурсами. Ценность такого отчета о результатах ИТ-аудита для руководителя чуть выше нулевой отметки. Это просто инвентаризационная ведомость, не более.

Как еще можно провести ИТ-аудит своими силами внутри компании? Второе по логичности действие  руководителя, это возложить проведение аудита на ИТ-специалиста. Кто как не он, владеет наиболее полной и актуальной информацией об оборудовании и программном обеспечении, используемом в компании. Это абсолютно справедливое утверждение. Проведя в ожидании отчета о проведении ИТ-аудита несколько дней, а скорее всего несколько больше, руководитель получает документ. Имеющееся оборудование полно и подробно расписано, схемы и графики приятно оживляют сухой и скучный документ. Все прекрасно!  Документ заканчиваются рекомендациями по улучшению ИТ-инфраструктуры и повышению эффективности её использования. После изучения этого раздела отчета об ИТ-аудита, руководитель понимает, что для реализации даже половины рекомендаций, потребуется прибыль компании за последние 3 года. Причем иные компромиссные варианты и торг неуместны! Руководитель начинает подозревать, что выводы и рекомендации ИТ-специалиста, содержащиеся в отчете по ИТ-аудита, несколько необъективны и следует воздержаться от принятия решения на их основе.

Иногда руководители поручают проведение ИТ-аудита офис-менеджеру, ответственному за ИТ на добровольных началах, сыну-студенту, знакомому знакомых и т.п. Результат, как правило, одинаков и нерадостен. Информация есть, но работать с ней решительно невозможно, а принимать ответственные бизнес-решения просто противопоказано.

Каждый хочет, чтобы его информировали честно, беспристрастно, правдиво - и в полном соответствии с его взглядами.
Гилберт Кит Честертон

Наиболее оптимальным вариантом решения задачи по проведению ИТ-аудита является обращение за помощью в компанию, имеющую опыт и необходимые знания для выполнения этой работы.
 

Обратитесь к нам и мы поможем Вам профессионально провести аудит Вашей ИТ инфраструктуры.

 

На страницу услуги ИТ аудита - ознакомиться подробнее, позвонить, обсудить, заказать>>>